Optimisation de la gestion documentaire

Gestion documentaire

Je vous aiderai à établir des méthodes simples et durables pour trier, ranger et structurer vos documents. Vous recevrez des recommandations concrètes et personnalisées pour améliorer l'efficacité de votre organisation.

1 heure

150 €

Description détaillée

Je vous accompagne dans l'optimisation de votre gestion documentaire pour améliorer l'efficacité de votre organisation, notamment en structurant mieux le classement, le nommage et l'accessibilité de vos documents.

Méthodologie

Analyse de l'existant et identification des points de friction

Mise en place d'une méthode de tri, rangement et structuration

Recommandations sur le nommage des fichiers, l'accès aux documents et les règles à poser dans l'équipe

Travail sur une base claire pour améliorer l'organisation documentaire sans tout refaire

Ce que vous obtiendrez

Un état des lieux de la gestion documentaire actuelle

Une méthode personnalisée de gestion documentaire

Des recommandations concrètes pour améliorer la gestion documentaire

Questions fréquentes

Pour qui ?

Dirigeant·es

Office Manager

RAF

TPE

PME

Start up

Prérequis

Avoir une structure en croissance

Avoir une base de documents à organiser

Expert

Rachel Pierre Roulin

Consultante en gestion & organisation du back-office et créatrice d'Office lab

Expertise

Gestion documentaireOptimisation

Expérience

Je suis Office Manager et RAF freelance. J’interviens depuis plusieurs années auprès de start-ups et PME pour structurer leur back-office. La gestion documentaire revient systématiquement dans mes missions. J’ai accompagné des structures de 5 à 60 salarié·es, avec des outils variés.

Prochaines étapes

Choisissez un créneau qui vous convient pour la session

Préparez une liste de vos principaux points de friction en ce qui concerne la gestion documentaire

Assurez-vous d'avoir accès à vos documents actuels lors de la session pour une analyse plus précise